辦公室institutions
1.組織安排學校校長辦公會、行政辦公會、黨委會、全體職工大會等各種會議,記錄內容,發布會議紀要,落實檢查執行情況,組織好教工的政治理論學習。
2.起草學校綜合性工作計劃、總結、報告、規劃、決議、學校領導重要講話和有關規章制度等,起草和審核以學校名義發送的各種公文,并督促實施。
3.負責學校檔案和印鑒管理。做好檔案資料整理保存,負責學校公文收發、文件資料繕印、文書傳閱、歸檔及“三密”文件的管理。起草學校公文、函電、對外開具行政介紹信。
4.負責學校宣傳工作。做好學校信息的收集、分析;學校大事記的記錄、整理;行政管理有關的統計工作;工作簡報的編撰;電子屏的管理。
5.做好公文的打印復印,各處室電腦、打印機的維護及耗材的配備,要求期初整理好材料預算。
6.安排好黨政領導的日常事務及重要活動。
7.對車輛進行管理,按時繳納規費,做好車輛保養與維護,保證正常運行。
8.管理教職工的請假、銷假、考勤、考核、鑒定和獎懲工作。
9.做好對內、對外各項工作的協調安排,做好領導交辦的各項臨時性工作。